Меню

Excel как добавить свой цвет



Excel works!

Excel работает за вас

Excel works!

Thanks for Visiting

Цветовая схема в Excel. Как изменить?

Сегодня мы отвлечемся от формул и макросов и уделим немного внимания оформлению панели задач. Знали ли вы, что можно изменить привычный цвет ленты команд для Excel 2007 и выше? Вот и я узнал об этом только сегодня, как говорится: век живи — век учись. Я сразу же поменял цвет панели на темно-серую схему, т.к. стандартная голубая порядком поднадоела. Цветовая схема в Excel, как изменить?

Начиная с Excel 2007, разработчики начали задумываться и над дизайном редактора. Теперь вы можете не только скрывать панель инструментов, но и менять ее цвет. Хотя выбор оформления пока небольшой, это все-таки лучше, чем ничего.

Цветовая схема в Excel. Как менять?

Изменить схему вы сможете, зайдя в меню Файл, Параметры — раздел Основные в опции «Цветовая схема» указать желаемую цветовую схему из выпадающего списка, как показано на рисунке ниже.

В 2007 и 2010 версиях программы вы можете выбрать из трех вариантов: синяя, серебристая или черная.

Для Excel 2013 цвета/оттенки уже более современные и стильные — белая, светло-серая или темно-серая.

На моем Excel 2016 я уже изменил оформление ленты на темно-серое, при прочих данных: зеленой и белой. Правда в этой версии редактора, такая возможность называется «Тема Office», интересно, чем не устраивало название «Цветовая схема».

Честно говоря, меня очень удивило, что я не знал или забыл о этой возможности (сами знаете: плохо, когда не знаешь, да еще и забудешь), что я решил сделать отдельную запись об этом — вдруг кому-то это тоже покажется любопытным. После чего немного полазил в интернете и не нашел, как увеличить количество данных цветов, если кто знает, напишите в комментариях.

Тема документа Excel, PowerPoint или Word

Изменение цвета панели инструментов (Цветовой схемы) нельзя путать с изменением цветовой темы документа. Пройдите на вкладку Разметка страницы и в разделе Темы можно выбрать тему с определенным стилем цветов, таблиц и диаграмм или же выбрать отдельные цвета оформления документа — файл будет выглядеть в едином стиле.

Очень часто я использую эту возможность MS Office в PowerPoint при создании моих презентаций — т.к. это делает ее более стильной или в Word для единообразного описания сделанной работы в Excel.

Источник

Как задать цвет ячейки в Excel и другие полезные настройки

Здравствуйте, уважаемые читатели. Один из способов расставить акценты в вашей таблице – это выделение цветом. Для Эксель выделение цветом — одна из простейших задач. Вы можете разукрашивать фон клетки, задавать цвет текста, или его части. Это может стать логическим продолжением форматирования текста. В Excel цвет ячейки можно установить такими способами:

  1. С помощью ленточных команд Главная – Шрифт – Цвет заливки и Главная – Шрифт – Цвет текста . При нажатии на одну из этих кнопок, открывается для выбора палитра цветов. Рекомендую вам использовать варианты в группах Цвета темы . Если выбрать Другие цвета — откроется палитра выбора произвольного цвета.
    Настройка цвета на ленте Эксель
  2. Такие же иконки доступны на мини-панели Эксель, которая открывается вместе с контекстным меню после нажатия правой кнопкой мыши
    Настройка цвета на мини-панели Эксель
  3. Цвет текста и фона ячейки можно изменить в окне Формат ячеек . Откройте его любым способом (например, нажмите Ctrl+1 ) и на вкладке Шрифт найдите пункт Цвет , с помощью которого можно разукрасить текст. На вкладке Заливка выберите каким цветом залить фон клетки.

Настройка цвета в окне «Формат ячеек»

Как добавить фон Excel

Если вы хотите установить фоновую картинку на лист, выполните: Разметка страницы – Параметры страницы – Подложка . Откроется окно для добавления картинки. Вы можете выбрать файл с компьютера, либо найти в сети.

Настройка подложки в Эксель

Выбранный рисунок замостит весь рабочий лист Эксель. Чтобы удалить фоновый рисунок – выполните команду Разметка страницы – Параметры страницы – Удалить фон .

По моему мнению, подложка – не такой уж и полезный объект, можно обойтись без нее. Использование графического фона может существенно увеличить объём файла и замедлить работу программы. К тому же, подложка не выводится на печать.

Границы ячеек в Excel

Границы позволяют визуально группировать ячейки в логические группы и разделять разные клетки при печати. Чтобы задать границы для ячеек – выделите их выполните одну из приведенных инструкций:

  1. На ленте Главная – Шрифт найдите комбинированную команду Границы . Нажмите на стрелку Вниз и выберите один из тринадцати предложенных вариантов обводки. В этом же меню можно выбрать вид и цвет линии, а, так же, нарисовать границы вручную, как будто карандашом
    Настройка границ ячеек в Эксель
  2. Сделайте левый клик мышью на выделенном диапазоне, откроется контекстное меню и мини-панель. Последняя содержит кнопку Границы , аналогичную той, которая есть на ленте
    Настройка границ на мини-панели Excel
  3. Используйте окно Формат ячеек . Нажмите Ctrl+1 и перейдите на вкладку Граница . В открывшемся окне будет много кнопок управления с рисунками, поясняющими их назначение. Просто нажимайте на кнопки, соответствующие нужному формату. Эксель отобразит для вас пример ячейки с выбранным вами форматом.
    Настройка обводки в окне «Формат ячеек»
Читайте также:  Как развить доставку цветов

Удобное в Excel — стиль ячеек

Ваша работа может иметь характерный только для вас почерк мастера. Для этого пользуйтесь различными стилями при форматировании ячеек. В Microsoft Excel есть целая библиотека стилей, каждый из которых вы можете применить к одной или нескольким ячейкам. Предложенные вам стили могут изменяться в зависимости от выбранной темы.

Если вы стилизуете несколько ячеек, а потом измените параметры стиля – все клетки отобразят эти изменения. Вот главное преимущество инструмента «Стиль», вам не нужно изменять каждую ячейку отдельно.

Чтобы применить к ячейкам определённый стиль – выделите их. Найдите и выполните команду Главная – Стили – Стили ячеек . Откроется окно стилей, в котором вы можете выбрать один из сохранённых стилей. При наведении на каждый вариант, к ячейке временно будет применено это форматирование. Чтобы подтвердить применение стиля – кликните мышью по иконке стиля.

Применение стилей в Эксель

Чтобы изменить стиль – нажмите правой кнопкой мыши на его миниатюре в библиотеке стилей ( Главная – Стили – Стили ячеек ). В контекстном меню выберите Изменить . В открывшемся диалоговом окне «Стиль» установите галочки возле нужных типов форматирования, нажмите Формат… , чтобы настроить стиль в окне Формат ячеек . После этого нажмите ОК , настройки стиля будут обновлены. Все ячейки, для которых применен этот стиль, изменят свой внешний вид в соответствии с проделанными вами изменениями.

Изменение стиля в Эксель

Для создания нового стиля, выполните Главная – Стили – Стили ячеек – Создать стиль ячейки . Откроется окно Стиль , заполните название новой настройки, отметьте галочками параметры для применения в стиле. Нажмите Формат… и в окне Формат ячеек настройте вид клетки для нового стиля. Нажмите ОК , созданная настройка появится в библиотеке.

Как скопировать стиль из другой книги

Пользовательские стили доступны только в той рабочей книге, где были созданы. Чтобы перенести настройку из одной книги в другую, выполните такую последовательность:

  1. Откройте книгу. в которую нужно перенести стиль и ту книгу, из которых будете делать перенос.
  2. Активируйте книгу, в которую копируете стиль и выполните Главная – Стили – Стили ячеек – Объединить стили
  3. В открывшемся окне выберите книгу, из которой нужно перенести правила форматирования и нажмите ОК . Новые, не совпадающие стили будут перенесены и доступны для использования

Используйте стили, чтобы придать своим документам выразительности и подчеркнуть порядок организации данных. Выделяйте цветом аккуратно, избегайте пёстрых листов, перенасыщенных раскраской. Это может рассредоточить внимание и сделать рабочую книгу тяжёлой к пониманию.

В этом посте мы рассмотрели интересные и важные способы форматирования ячеек, но далеко не все. В следующем посте я расскажу о применении тем. Не сомневайтесь, будет интересно и очень полезно! Жду Вас с нетерпением!

Источник

Заливка ячеек в зависимости от значения в Microsoft Excel

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Читайте также:  Синяя ночь цвет волос

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

  1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».

Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».

Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».

Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.

После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».

И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».

В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».

После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».

Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».

В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».

В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».

В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».

Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».

Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.

  • Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.
  • Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

      Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».

    В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».

  • Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.
  • Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

    Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

    Читайте также:  Егермейстер что это какого цвета

    Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

      Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».

    Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

    Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3. ». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

    Вводим выражение «3. » в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

    После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.

    После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.

    Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.

    Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4. ». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.

    Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.

    Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.

    Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5. » и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6. » и т.д.

    Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.

    Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.

  • Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.
  • Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

    Источник