Меню

Excel как выделить максимальное значение цветом



Как в Эксель выделить цветом наибольшие элементы

Здравствуйте, друзья. Сегодня практикуемся в автоматизации оформления. Я покажу вам, как за одну минуту сделать выделение наибольших элементов в таблице. При этом, количество наибольших элементов можно изменять, и программа будет пересчитывать форматы.

К примеру, есть таблица с продажами по месяцам. Требуется в ячейку J3 ввести количество наибольших значений продаж, которые должны выделиться. Задам изначально там 5 наибольших.

Для выполнения задания, мы будем использовать условное форматирование. Если вы не знаете, что это – прочтите эту статью.

Далее – в такой последовательности:

  1. Выделяем весь диапазон данными о продажах (B3:G21). Я сразу для удобства дам ему имя «продажи»
  2. Кликаем на ленте Главная – Условное форматирование – Создать правило
  3. В верхней части окна выбираем пункт « Использовать формулу для определения форматируемых ячеек »
  4. В появившейся строке формул запишите формулу: =B3>=НАИБОЛЬШИЙ(продажи;$J$3)

  • Нажмите Формат и задайте подходящее форматирование ячеек
  • Нажмите Ок , чтобы закрыть окно «Создание правила форматирования»
  • Теперь Excel будет выделять нужное количество значений. Как это работает? Функция НАИБОЛЬШИЙ найдёт пятое наибольшее число в таблице, а инструмент «Условное форматирование» найдёт ячейки, в которых продажи больше, или равны этому числу. К отобранным ячейкам применится тот формат, что вы указали.

    Теперь вы можете изменять число в ячейке J3, форматирование будет изменяться исходя из этой величины.

    Бонус 1. Если вы всегда выделяете одно и то же количество значений, или изменяете его редко, можно использовать более простой подход. Выделите массив с данными, кликните на ленте Главная – Условное Форматирование – Правила отбора первых и последних значений – Другие правила . Здесь задайте необходимое количество, форматирование, и нажмите Ок.

    Делается это быстрее, но следует помнить: чтобы изменить заданное количество выделяемых цифр, нужно менять настройки условного форматирования, а не просто указать цифру в ячейке J3.

    Бонус 2. Вы можете обезопасить себя от введения в клетку J3 неподходящего значения, используя инструмент «Проверка данных».

    Для этого выделите ячейку J3 и нажмите на ленте Данные – Работа с данными – Проверка данных . На рис. ниже я указал, что в ячейку можно вводить только целое число от нуля до 114 (столько значений в исходной таблице).

    Когда вводимые данные не будут удовлетворять этим условиям – Excel покажет сообщение об ошибке и не даст подтвердить ввод.

    Это всё, что я хотел рассказать. Жду ваших вопросов и комментариев!

    Источник

    Как выделить наименьшее и наибольшее значение в Excel цветом

    В процессе подготовки разного рода ранжирования или анализа показателей успешности, очень удобно если выделить цветом наилучший или наихудший результат. Как выделить максимальное значение в Excel цветом? Здесь существенно поможет условное форматирование. Преимуществом такого подхода является сохранение работоспособности автоматического выделения цветом лучших/худших показателей даже при добавлении или удалении данных из таблицы.

    Читайте также:  Какие многолетники высаживают для цветов

    Как выделить цветом максимальное значение в Excel

    Для примера возьмем таблицу расходов:

    Чтобы молниеносно выделить наибольшие и наименьшие расходы делаем следующее:

    1. Выделите диапазон с расходами B2:B10 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило».
    2. Выберите: «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
    3. В поле ввода введите формулу: =МАКС($B$2:$B$10)=B2
    4. Нажмите на кнопку «Формат», чтобы выделить максимальное значение в столбце Excel. Для этого в появившемся окне «Формат ячеек» на вкладке «Заливка» выберите желаемый цвет заливки для ячеек. Например, зеленый. И нажмите ОК на всех открытых окнах.

    В результате мы выделили цветом ячейку с максимальным числовым значением.

    Как выбрать минимальное значение в Excel

    Чтобы выделить цветом минимальное значение в Excel, повторите весь порядок действий, описанных выше. Только вместо функции МАКС, должна быть функция МИН. Данная функция позволяет выбрать наименьшее значение в таблице Excel. А вместо зеленого цвета заливки выберите красный цвет.

    К одному и тому же диапазону должно быть применено 2 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами»

    Финальный эффект применения двух правил условного форматирования для выделения цветом наибольшего и наименьшего значения столбца B (Расходы):

    Принцип действий обоих правил одинаковый. Они отличаются только функциями =МАКС() и =МИН(). Более того аргументы функций идентичны. Первая функция =МАКС() ищет в несменяемом диапазоне с абсолютными ссылками $B$2:$B$10 максимальное значение. После функции стоит оператор сравнения с изменяемой текущей ячейкой которая имеет относительную ссылку начиная от B2. Правило условного форматирования читает данную формулу так: если число больше всех, то выделить цветом. Как только совпадает максимальное число (которое возвращает функция МАКС) со значением текущей ячейки, формула возвращает логическое значение ИСТИНА и сразу же применяется формат со соответствующим цветом заливки. Так же срабатывает правило для умного форматирования ячеек столбца и с функцией МИН.

    Выделение цветом трех наименьших значений подряд

    В разных ситуациях полезно применяется автоматическое выделение цветом трех ячеек с наименьшими значениями. Условное форматирование со соответственными формулами прекрасно справляется с данной задачей. Таблица с данными для примера:

    Усложним немного задачу. Ячейка с наименьшим значением должна автоматически получить красный цвет заливки. Следующая ячейка с вторым наименьшим значением получит цвет заливки оранжевый. А третье наименьшее значение – желтый.

    Чтобы добиться данного эффекта следует выполнить следующие действия:

    1. Выделите диапазон ячеек B2:B9 и выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
    2. В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;1)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать красный цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех открытых окнах.
    3. Не снимая выделения с диапазона B2:B9 сразу же создаем второе правило условного форматирования. Снова выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Создать правило»-«Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
    4. В поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;2)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать оранжевый цвет заливки для ячейки. И нажмите ОК на всех окнах.
    5. Создайте третье правило. А в поле ввода введите формулу: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2 и нажмите на кнопку «Формат», чтобы задать желтый цвет заливки для ячейки. ОК на всех окнах.
    6. К одному и тому же диапазону должно быть применено 3 правила условного форматирования. Чтобы проверить выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Стили»-«Условное форматирование»-«Управление правилами».
    Читайте также:  Как сушить розы чтобы они не потеряли цвет

    Три наименьшие значения автоматически выделились разными цветами.

    Внимание! Если просматриваемый диапазон содержит несколько одинаковых минимальных значений все они будут выделены цветом.

    Аналогичным способом можно выделять цветом наибольшие значения. Просто изменить в формуле функцию НАИМЕНЬШИЙ на НАИБОЛЬШИЙ. Например: =НАИБОЛЬШИЙ($B$2:$B$9;3)=B2

    Функция наименьший и наибольший в Excel

    Функция =НАИМЕНЬШИЙ() ищет в заданном (в первом аргументе) диапазоне очередное наименьшее значение. Очередь указана во втором аргументе функции. То есть если во втором аргументе мы указали число 3, значит функция возвращает третье по очереди наименьшее значение заданного диапазона $B$2:$B$9. Если результат вычисления функции равен текущей ячейке значит к ней присваивается соответственный формат (цвет заливки). Важно отметить что в формуле для просмотра диапазона мы используем абсолютные адреса ссылки, а после оператора сравнения =B2 – относительные, так как значение функции сравнивается с каждой ячейкой выделенного диапазона. А функция НАИБОЛЬШИЙ работает обратно пропорционально.

    Полезный совет! Если нет необходимости разбивать 3 наименьших значения на разные цвета, тогда необязательно создавать 3 правила условного форматирования для одного и того же диапазона. Достаточно просто немного изменить формулу добавив всего один символ оператора: =НАИМЕНЬШИЙ($B$2:$B$9;3)>=B2. То есть – больше или равно.

    Все описанные способы хороши тем, что при изменении значений в ячейках они все равно будут работать автоматически.

    Источник

    Excel как выделить максимальное значение цветом

    Модератор форума: _Boroda_, Manyasha, SLAVICK, китин
    Мир MS Excel » Вопросы и решения » Вопросы по Excel » Выделение цветом максимального значения в массиве (Выделение цветом максимального значения в массиве)

    Выделение цветом максимального значения в массиве

    Марс16 Дата: Пятница, 14.10.2011, 14:54 | Сообщение № 1
    Serge_007 Дата: Пятница, 14.10.2011, 15:12 | Сообщение № 2

    Используйте такую формулу Условного Форматирования:

    =МАКС(диапазон)=первая ячейка диапазона

    Используйте такую формулу Условного Форматирования:

    =МАКС(диапазон)=первая ячейка диапазона Serge_007

    Используйте такую формулу Условного Форматирования:

    =МАКС(диапазон)=первая ячейка диапазона Автор — Serge_007
    Дата добавления — 14.10.2011 в 15:12

    MegaladoNN Дата: Пятница, 14.10.2011, 15:29 | Сообщение № 3
    _Boroda_ Дата: Пятница, 14.10.2011, 15:34 | Сообщение № 4

    Скажи мне, кудесник, любимец ба’гов.
    Платная помощь:
    Boroda_Excel@mail.ru
    Яндекс-деньги: 41001632713405 | Webmoney: R289877159277; Z102172301748; E177867141995

    Ответить

    Serge_007 Дата: Пятница, 14.10.2011, 15:37 | Сообщение № 5

    MegaladoNN, можно и так.
    Но Вы верно заметили — не у всех Excel 2010
    А ТС не указал версию в которой он работает, поэтому я предложил то что работает во всех версиях.
    ЗЫ Ваш способ работает и в Excel 2007.

    Ну вот, пока постил _Boroda_ всё уже подробно объяснил

    ЗЫЗЫ А в своей теме Вы почему не отписываетесь?

    MegaladoNN, можно и так.
    Но Вы верно заметили — не у всех Excel 2010
    А ТС не указал версию в которой он работает, поэтому я предложил то что работает во всех версиях.
    ЗЫ Ваш способ работает и в Excel 2007.

    Ну вот, пока постил _Boroda_ всё уже подробно объяснил

    ЗЫЗЫ А в своей теме Вы почему не отписываетесь? Serge_007

    Яндекс-деньги:41001419691823 | WMR:126292472390

    MegaladoNN, можно и так.
    Но Вы верно заметили — не у всех Excel 2010
    А ТС не указал версию в которой он работает, поэтому я предложил то что работает во всех версиях.
    ЗЫ Ваш способ работает и в Excel 2007.

    Ну вот, пока постил _Boroda_ всё уже подробно объяснил

    ЗЫЗЫ А в своей теме Вы почему не отписываетесь? Автор — Serge_007
    Дата добавления — 14.10.2011 в 15:37

    MegaladoNN Дата: Четверг, 24.11.2011, 14:50 | Сообщение № 6
    Марс16 Дата: Пятница, 19.10.2012, 13:26 | Сообщение № 7
    ars2000tm Дата: Среда, 27.11.2013, 22:48 | Сообщение № 8

    [admin]Удалено администрацией, бан[/admin]Здравствуйте ребята помогите пожалуйста у меня примерно тот же вопрос только вот в столбце значения идут такие К1, К2, К3 . в том же столбце также есть Ч1, Ч2, Ч3 . и П1, П2, П3 . и т.д. мне нужно чтобы желтым цветом выделялось К максимум, Ч максимум и П максимум как этого добиться? заранее благодарен.

    [admin]Удалено администрацией, бан[/admin]

    [admin]Удалено администрацией, бан[/admin]Здравствуйте ребята помогите пожалуйста у меня примерно тот же вопрос только вот в столбце значения идут такие К1, К2, К3 . в том же столбце также есть Ч1, Ч2, Ч3 . и П1, П2, П3 . и т.д. мне нужно чтобы желтым цветом выделялось К максимум, Ч максимум и П максимум как этого добиться? заранее благодарен.

    [admin]Удалено администрацией, бан[/admin] ars2000tm

    Сообщение [admin]Удалено администрацией, бан[/admin]Здравствуйте ребята помогите пожалуйста у меня примерно тот же вопрос только вот в столбце значения идут такие К1, К2, К3 . в том же столбце также есть Ч1, Ч2, Ч3 . и П1, П2, П3 . и т.д. мне нужно чтобы желтым цветом выделялось К максимум, Ч максимум и П максимум как этого добиться? заранее благодарен.

    [admin]Удалено администрацией, бан[/admin] Автор — ars2000tm
    Дата добавления — 27.11.2013 в 22:48

    Источник

    Слово "Цвет" и его описание © 2021
    Внимание! Информация, опубликованная на сайте, носит исключительно ознакомительный характер и не является рекомендацией к применению. Обязательно проконсультируйтесь с вашим лечащим врачом!