Электронная отчетность
О компании
При представлении неформализованных документов в ФНС в электронном виде, часто возникает необходимость представления графических файлов изображений этих документов в различных форматах (jpeg, tiff, pdf и прочие). При этом ФНС установлены требования к формату представляемых графических файлов. Так в приказе ФНС России № ММВ-7-6/535@ от 09.11.2010 «Об утверждении унифицированного формата транспортного контейнера при информационном взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи» в пункте 3.3 унифицированного формата транспортного контейнера указано следующее:
Для неформализованных документов в форматах JPEG, TIFF, а также изображений, вложенных в документы формата PDF, RTF, Microsoft Word, Microsoft Excel, Open Document Text, Document Spreadsheet, Open XML Word и Open XML Spreadsheet, содержащих отсканированные изображения, предъявляются следующие требования: черно-белое изображение с разрешением отсканированного документа не менее 150 и не более 300 точек на дюйм с использованием 256 градаций серого цвета.
Однако не всегда файлы изображений соответствуют этим требованиям. Каким образом можно привести отправляемые файлы в соответствие с требованиями ФНС? Ряд специалистов рекомендуют для редактирования изображений воспользоваться бесплатной программой XnView.
Для редактирования параметров изображения после запуска программы XnView в подменю Файл нужно выбрать пункт Открыть.
После чего выбрать требуемый файл изображений в появившемся окне:
Для изменения глубины цвета нужно в подменю Изображение выбрать пункт Преобразовать в серое и затем выбрать подпункт 256 оттенков серого.
Для того, чтобы изменить разрешение необходимо в подменю Изображение выбрать пункт Задать кол-во точек/дюйм.
В открывшемся окне нужно ввести требуемое значение разрешения:
После чего сохранить файл с новыми параметрами (подменю Файл пункт Сохранить).
В результате будет получен файл, соответствующий требованиям ФНС.
Источник
Сканирование в многостраничный TIFF 300 dpi 1 bit
RiDoc – программа для сканирования документов.
Постановка задачи:
Документы, содержащие несколько листов, сканируются в один файл.
Сканирование образов документов осуществляется с учетом следующих требований:
- формат изображения: BW;
- разрешение: 300*300dpi;
- глубина цвета: 1 бит (чёрно-белый цвет);
- формат готового файла: многостраничный TIFF.
Процедуру создания многостраничного файла Tiff с помощью программы RiDoc можно разбить на несколько этапов:
Сканирование документа.
Программа RiDoc работает со сканерами TWAIN или WIA совместимыми сканерами.
Обработка электронного документа.
После операции сканирования документа настраиваем параметры «Склейки»:
- «Разрешение»: 300 dpi
- «Формат файла»: TIFF
- «Сжатие»: CCITTFAX4
- «Формат вывода»:1 bits
- «Порог белое/черное»:225
Выполняем операцию «Склейка».
Сохранение документа в многостраничный TIFF.
При сохранение электронного документа в многостраничный TIFF не забываем указать режим сохранения в один файл (multi-page режим).
Описанная выше процедура сканирования в многостраничный TIFF с параметрами 300 DPI, 1 bit будет востребована при отправке отчетности в государтсвенные органы (к примеру, в налоговую).
Узнать больше о программе RiDoc:
Источник
Главная
2018-02 Подготовка пакета электронных документов для электронной регистрации в налоговой
Запускаем программу и выбираем вид заявителя сразу же на главной форме:
Заполняем все поля формы. А в нижней части через кнопку «Добавить«, добавляем файлы, которые необходимо передать в налоговую:
По кнопке «Добавить» появится следующая форма, в которой необходимо выбрать тип добавляемого файла:
Если подходящего типа нет — указываете «Иной документ«:
Чтобы указать какой файл соответствует указанному типу файла нажимаете кнопку «Прикрепить» — здесь указываете путь к нужному файлу. Для заявки по форме Р13001 допускаются файлы с расширениями pdf, tif, tiff. Для документов типа «Устав ЮЛ» и «Иной документ» принимаются файлы исключительно в формате tif или tiff.
На следующих трёх картинках показаны ограничения, которые могут появиться при прикреплении файла:
Если для передачи подготовили файлы в других форматах, то вы их можете преобразовать например на этом ресурсе: http://zamzar.com.
Но даже полученный tif-файл вероятно необходимо дополнительно преобразовать. Для этого рекомендую программу IrfanView. Для преобразования необходимо изменить изображение (даже для многостраничного tif-файла).
Указанные настройки помогли сделать файл таким, чтобы он подходил под указанные выше ограничения:
Для выставления глубины цвета в 1 бит — нужно зайти в меню «Изображение» и выбрать пункт «Уменьшить глубину цвета. «:
Далее для выставления глубины цвета в 1 бит — нужно изменить (уменьшить) глубину цвета как на картинке:
Далее необходимо сохранить изображение — выбираем меню: «Файл — > Сохранить как. «:
Выбираем тип файла TIF и в дополнительном окне указываем, файл нужно сжать — ZIP сжимает лучше чем LZW. Сжатие для чёрно-белых файлов (в правой части) не проверял — возможно ещё больше ужимают файл:
Прикрепляем файлы в назначенные документы, чтобы указанному документу соответствовал свой файл:
Когда все файлы прописаны — нужно их подписать. Но для этого необходимо указать электронную подпись. Для этого заходим в меню: «Сервис -> Параметры«
В окне параметров переходим на закладку: «Подписант» и раскрываем список «Сертификат ключа подписи»:
Как правило, там будет много подписей и единственный способ отличить одну от другой — это по отпечатку сертификата:
Необходимой открыть сертификат и найти отпечаток сертификата, который действует на данный момент — именно такой же отпечаток и должен быть выставлен в окне выше:
Далее можно приступить к подписыванию — выбираете строчку с документом и файлом и нажимаете кнопку «Подписать«. Тоже самое проделываете и с остальными строчками:
Когда всё подписали нажимаете кнопку «Сформировать пакет для отправки«:
Укажите место для сохранения файла и на экран выведется вот такое сообщение:
Далее этот файл нужно будет передать (отправить) в налоговую, следуя инструкции «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде в налоговую.
Источник
Глубина цвета 1 бит: Как сделать в TIFF для налоговой?
Некоторые требования к документам могут быть непонятными. К примеру, как сделать глубину цвету в 1 бит в формате TIFF для налоговой службы. В этом вопросе мы сейчас разберёмся. Читайте далее в подробностях.
Что такое формат TIFF?
Многие мобильные устройства и фотокамеры снимают в привычном формате JPEG и PNG. Эти два расширения являются оптимальными для широкого круга целей: создать коллекцию фото, сделать любительскую фотографию для соцсетей и т.д. Основные их преимущества – это универсальность и небольшой размер файла, который можно хранить на любом носителе. Но когда речь заходит о профессиональной съёмке, то лучшими являются TIFF и RAW.
Формат TIFF является незаменимым там, где качество оценивается в первую очередь. Характерным для него является большая глубина цвета. Их часто используют в полиграфии, для получения максимально качественных снимков, для отправки факсов. Формат можно открывать в разных графических редакторах. Его поддерживают практически все программы для обработки фото. Также он известен возможностью создавать многостраничные файлы-изображения.
Это могут делать большинство программ для просмотра фото. А также специальные утилиты: TIFFCombine, Imaging, Vuescan и др. Процесс создания довольно прост, необходимо найти в опциях инструмент «Многостраничный файл» и указать изображения для создания нового.
Как сделать TIFF с глубиной цвета 1 бит
При использовании любого обработчика изображений вы получите на выходе нужный многостраничный документ с глубиной цвета 1 бит для налоговой. Необходимо подготовить файлы для обработки. Переместите их в папку на компьютере и убедитесь, что вы перенесли в неё все необходимые файлы. Бесплатной утилитой для обработки также является утилита для просмотра фото в Windows и других системах – IrfanView.
Его легко отыскать для загрузки через поисковые системы. Дальнейшие действия будут такими:
- Запускаем программу на компьютере;
- Выбираем вверху вкладку «Сервис» и в выпадающем окне нажимаем на пункт «Многостраничный файл»;
В параметрах окна появится возможность указать папку, куда будет сохранён многостраничный TIFF. Далее в программе можно конвертировать многостраничный файл с изображениями в любой другой подходящий формат, исходя из требований к документу.
- Для этого найдите файл и откройте его в IrfanView (выберите файл ПКМ и укажите название программы в окне).
- После этого нажмите кнопку «Файл» в окне программы и выберите пункт «Сохранить как».
- Во всплывающем окне теперь можно будет указать расширение для хранения этих данных.
Как прикрепить файл к документу для госрегистрации
Когда файл с глубиной цвета один бит успешно создан, его можно будет отправить в налоговую через соответствующее приложение. Если остальные данные внесены в окне программы, остаётся подшить наш готовый многостраничный файл.
- Нажмите на кнопку «Прикрепить»;
- В новом окне укажите курсором мыши файл, который нужно добавить к отправлению;
Остальные действия по отправке пользователю должны быть уже известны. Если появляются какие-либо ошибки в момент добавления многостраничного файла TIFF в программу, попробуйте заново создать его по инструкции выше. При повторении данной проблемы можно изменить некоторые параметры преобразования файлов, добавить файлы по одному, если их не слишком много. Есть также другие приложения и способы создать необходимый файл для отчёта. О нём расскажем далее.
Как сделать TIFF 1 бит онлайн
Онлайн-приложения гораздо удобнее использовать при наличии подключения к Интернету. При этом пользователю не нужно устанавливать на компьютер программы и настраивать их.
Сайт https://online-converting.ru/image/convert-to-tiff даёт возможность бесплатного пакетного преобразования изображений. Пользователь сможет явно указать параметры результата. Опытные пользователи смогут выбрать тип сжатия файлов, указать их выходной размер, установить параметр DPI.
- Для этого перейдите по ссылке и нажмите на кнопку для загрузки файлов на сайт. Выбрать их можно все сразу.
- Также необходимо зажать клавишу SHIFT и выбрать каждый курсором.
- Под рекламным блоком нажмите на кнопку с параметром «Глубина цвета» и выберите 1 (mono).
- При необходимости измените другие параметры.
- Чтобы начать конвертирование вверху нажмите «Объединить и сжать».
- После создания файла появится кнопка для его загрузки.
Видеоинструкция
Это видео подробно демонстрирует создание для налоговой файла TIFF с глубиной цвета в 1 бит.
Источник