Меню

Как настроить цвета диаграммы



Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Excel 2003

Как изменять цвета на диаграмме

Когда диаграмма строится с помощью Мастера диаграмм, Excel автоматически раскрашивает ее, используя при этом разнообразные оттенки для различных наборов данных (групп взаимосвязанных данных) и точек наборов данных (отдельных величин из наборов данных). Но есть много способов самостоятельного подбора цветов, а также раскрашивания отдельных компонентов диаграмм, – таких, как линии координатной сетки или текст, – которые при обычных условиях отображаются на экране черным цветом. Можно изменять цвета на диаграмме с целью выделить определенные данные или сделать диаграмму более выразительной.

Примечание
Если указатель мыши находится на диаграмме, Excel выводит экранную подсказку, которая информирует вас, на какой из частей диаграммы установлен указатель. Это дает возможность заранее знать, какое из диалоговых окон Формат появится на экране, если дважды щелкнуть мышью в этом месте
.

  1. Если диаграмма встроена в рабочую таблицу, проверьте, выделена ли она. Если она находится на отдельном листе, активизируйте его.
  2. Дважды щелкните на том участке диаграммы, цвет которого собираетесь изменить. Вместо этого можно щелкнуть правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню выбрать команду Формат. Появится диалоговое окно Формат, в котором можно ввести нужные значения параметров. Например, если щелкнуть на одном из столбцов гистограммы, появится диалоговое окно Формат ряда данных, такое, как показано на рисунке.

В разделе Заливка выберите цвет, который хотите использовать, и посмотрите, как он выглядит в разделе Образец, расположенном в левом нижнем углу диалогового окна. Если хотите, можно также изменить цвет границы выделенного элемента, выбрав цвет в раскрывающемся списке Цвет в группе Граница.

Источник

Изменение цвета диаграммы в Microsoft Word

В текстовом редакторе MS Word можно создавать диаграммы. Для этого в программе имеется достаточно большой набор инструментов, встроенных шаблонов и стилей. Однако иногда стандартный вид диаграммы может показаться не самым привлекательным, и в таком случае можно всегда изменить ее цвет. О том, как это сделать, мы расскажем сегодня.

Меняем цвет диаграммы в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет менять как в целом цветовую гамму, в которой выполнена диаграмма, сохраняя при этом общий стиль, так и «раскрашивать» отдельные ее элементы. Рассмотрим подробнее оба варианта.

Вариант 1: Цвет всей диаграммы

В первую очередь расскажем о том, как смешить цвет всей диаграммы в рамках одной цветовой гаммы, то есть с сохранением единого стиля.

    Кликните по диаграмме, чтобы активировать элементы работы с ней, и перейдите во вкладку «Конструктор».

Справа от поля, в котором находится выделенный элемент, нажмите на кнопку с изображением кисточки.

Выберите подходящий цвет (цвета) из раздела «Разные цвета» или подходящие оттенки из раздела «Монохромная».

Примечание: Цвета, которые отображаются в разделе «Стили диаграмм» (кнопка с кисточкой) зависят от выбранного стиля диаграммы, а также от ее типа. То есть, цвет, в котором отображается одна диаграмма, может быть неприменимым для другой и наоборот.

Аналогичные действия по изменению цветовой гаммы всей диаграммы можно проделать и через панель быстрого доступа Microsoft Word.

  1. Кликните по диаграмме, чтобы появилась вкладка «Конструктор».
  2. В этой вкладке в группе «Стили диаграмм» нажмите на кнопку «Изменить цвета».
  3. Из выпадающего меню выберите подходящие «Разные цвета» или «Монохромные» оттенки.

Вариант 2: Цвета отдельных элементов

Если вы не желаете довольствоваться шаблонными цветовыми параметрами и встроенными стилями, а хотите, что называется, раскрасить все элементы диаграммы на свое усмотрение, тогда действовать придется немного иным образом. Изменить цвет каждого из элементов можно следующим образом:

  1. Выделите диаграмму, а затем правой кнопкой мышки кликните по отдельному элементу, цвет которого необходимо изменить.

В открывшемся контекстном меню выберите параметр «Заливка».

Из выпадающего списка выберите подходящий цвет для заливки элемента.

Примечание: Помимо стандартного диапазона цветов, вы также можете выбрать любой другой, нажав для этого на пункт «Другие цвета заливки…» Кроме того, вы можете использовать в качестве стиля заливки текстуру или градиент (два последних пункта в списке опций).

Проделайте аналогичное действие с остальными элементами диаграммы.

Помимо изменения цвета заливки для элементов диаграммы, можно также изменить и цвет контура как всего объекта целиком, так и отдельных его частей. Для этого выберите в контекстном меню соответствующий пункт — «Контур», а затем выберите из выпадающего меню подходящий цвет.

После выполнения вышеописанных манипуляций диаграмма примет необходимый цвет.

Заключение

Как видите, изменить цвет диаграммы в Microsoft Word совсем несложно. К тому же программа позволяет менять не только цветовую гамму всей диаграммы, но и цвет каждого из ее элементов.

Источник

Изменение цвета или стиля диаграммы в Office

Возможно, вы создали диаграмму и считаете, что для нее нужно что-то другое, чтобы сделать ее более эффектной. Вот где можно использовать стили диаграмм. Щелкните диаграмму, щелкните , расположенную рядом с диаграммой в правом верхнем углу, и выберите параметр в коллекций стилей и цветов.

Изменение цвета диаграммы

Щелкните диаграмму, которую вы хотите изменить.

В верхнем правом углу рядом с диаграммой нажмите кнопку Стили диаграмм .

Щелкните Цвет и выберите нужную цветовую схему.

Совет: В стилях диаграммы (сочетаниях параметров форматирования и макетов диаграммы) используются цвета темы. Чтобы изменить цветовую схему, выберите другую тему. В Excel на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Цвета, а затем выберите схему или создайте собственные цвета темы.

Изменение стиля диаграммы

Щелкните диаграмму, которую вы хотите изменить.

В верхнем правом углу рядом с диаграммой нажмите кнопку Стили диаграмм .

Щелкните Стиль и выберите необходимый параметр.

При просмотре коллекции с помощью функции динамического просмотра вы сможете увидеть, как будут выглядеть данные диаграммы при применении определенного стиля.

Источник

Как изменить цвет диаграммы в ворде 2007

В текстовом редакторе MS Word можно создавать диаграммы. Для этого в программе имеется достаточно большой набор инструментов, встроенных шаблонов и стилей. Однако иногда стандартный вид диаграммы может показаться не самым привлекательным, и в таком случае можно всегда изменить ее цвет. О том, как это сделать, мы расскажем сегодня.

Меняем цвет диаграммы в Ворде

Текстовый редактор Microsoft Word позволяет менять как в целом цветовую гамму, в которой выполнена диаграмма, сохраняя при этом общий стиль, так и «раскрашивать» отдельные ее элементы. Рассмотрим подробнее оба варианта.

Вариант 1: Цвет всей диаграммы

В первую очередь расскажем о том, как смешить цвет всей диаграммы в рамках одной цветовой гаммы, то есть с сохранением единого стиля.

    Кликните по диаграмме, чтобы активировать элементы работы с ней, и перейдите во вкладку «Конструктор».

Справа от поля, в котором находится выделенный элемент, нажмите на кнопку с изображением кисточки.

Выберите подходящий цвет (цвета) из раздела «Разные цвета» или подходящие оттенки из раздела «Монохромная».

Примечание: Цвета, которые отображаются в разделе «Стили диаграмм» (кнопка с кисточкой) зависят от выбранного стиля диаграммы, а также от ее типа. То есть, цвет, в котором отображается одна диаграмма, может быть неприменимым для другой и наоборот.

Аналогичные действия по изменению цветовой гаммы всей диаграммы можно проделать и через панель быстрого доступа Microsoft Word.

  1. Кликните по диаграмме, чтобы появилась вкладка «Конструктор».
  2. В этой вкладке в группе «Стили диаграмм» нажмите на кнопку «Изменить цвета».
  3. Из выпадающего меню выберите подходящие «Разные цвета» или «Монохромные» оттенки.

Вариант 2: Цвета отдельных элементов

Если вы не желаете довольствоваться шаблонными цветовыми параметрами и встроенными стилями, а хотите, что называется, раскрасить все элементы диаграммы на свое усмотрение, тогда действовать придется немного иным образом. Изменить цвет каждого из элементов можно следующим образом:

  1. Выделите диаграмму, а затем правой кнопкой мышки кликните по отдельному элементу, цвет которого необходимо изменить.

В открывшемся контекстном меню выберите параметр «Заливка».

Из выпадающего списка выберите подходящий цвет для заливки элемента.

Примечание: Помимо стандартного диапазона цветов, вы также можете выбрать любой другой, нажав для этого на пункт «Другие цвета заливки…» Кроме того, вы можете использовать в качестве стиля заливки текстуру или градиент (два последних пункта в списке опций).

Проделайте аналогичное действие с остальными элементами диаграммы.

Помимо изменения цвета заливки для элементов диаграммы, можно также изменить и цвет контура как всего объекта целиком, так и отдельных его частей. Для этого выберите в контекстном меню соответствующий пункт — «Контур», а затем выберите из выпадающего меню подходящий цвет.

После выполнения вышеописанных манипуляций диаграмма примет необходимый цвет.

Заключение

Как видите, изменить цвет диаграммы в Microsoft Word совсем несложно. К тому же программа позволяет менять не только цветовую гамму всей диаграммы, но и цвет каждого из ее элементов.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Microsoft Word предоставляет возможность работы с диаграммами различного типа. Это могут быть объемные и плоские гистограммы, круговые диаграммы, графики и другие варианты.

По умолчанию Microsoft Word подбирает цвета для значения рядов данных. Но эти параметры можно изменить.

Если это гистограмма в виде графика, который представляет собой ломаную или гладкую кривую с узлами в точках значений, то другую цветовую гамму можно применить как к узлам, так и к линиям.

Выделив нужный элемент, на панели инструментов необходимо перейти на закладку «Формат» группы функций «Работа с диаграммами».

Пункт меню «Заливка фигуры» дает возможность менять оттенки узла.

Если стандартного набора цветов не достаточно, то выбор «Другие цвета заливки» позволяет задавать более широкий спектр цветовой гаммы в обычном или спектральном варианте.

Аналогично для самой кривой через пункт «Контур фигуры» путем выбора стандартного набора цветов или через спектр задается другой оттенок.

Для одного ряда можно задать разные цвета для разных участков.

Еще одно дополнительное «украшение» графика – добавление свечения через эффекты фигур, что так же может предать новое цветовое решение.

Для объемных гистограмм можно добавить различные текстуры и градиенты заливки для отдельных элементов.

Пункт контекстного меню элемента «Формат точки данных» дает широкий выбор типа заливок, включая настройку градиента и узоры.

Пакет Microsoft Office включает несколько продуктов для полноценной обработки данных — от всем известных Word и Excel до менее востребованных Access и Publisher. И хотя каждое приложение имеет своё назначение, часть функций дублируется: например, можно вставить в текстовый документ диаграмму или гистограмму, не открывая редактор электронных таблиц. Как это сделать — попробуем разобраться.

Как создать диаграмму в Ворде?

В отличие от работы в Экселе, перед тем как нарисовать диаграмму в Ворде, пользователь не должен составлять таблицу исходных данных — всё делается постепенно, и первый шаг — создание нового документа или выбор уже существующего. Создать визуальное представление распределения данных в Word не сложнее, чем зафиксировать строку в Excel; и чем аккуратнее будет юзер следовать рекомендациям, тем скорее он добьётся идеального оформления.

Важно: создать круговую диаграмму, график или гистограмму в Ворде, не пользуясь возможностями Экселя, нельзя — поэтому в отдельных случаях проще применять связанные данные, о которых будет рассказано в следующем разделе.

Создание базовой диаграммы

Начать строить базовую диаграмму в Ворде можно следующим образом:

  • Открыть или создать текстовый документ MS Word, выбрать место для вставки изображения и перейти на вкладку «Вставка».

  • В разделе «Иллюстрации» найти кнопку «Диаграмма» и щёлкнуть по ней левой клавишей мыши.

  • В новом окне выбрать тип представления данных (объёмную, плоскую круговую диаграмму, гистограмму, график или любой другой), выделить его кликом мыши и нажать на кнопку «ОК».

  • На листе появится приглянувшийся юзеру тип диаграммы, а рядом с ним — окошко с автоматически заполненной таблицей Excel.

  • Чтобы получить на рисунке нужные данные, следует отредактировать данные в ячейках в соответствии с имеющейся информацией. Параллельно с этим не помешает дать новые названия заголовкам таблицы.

  • Как только пользователь внесёт изменения в таблицу, круговая диаграмма приобретёт новый вид — делать каких-либо отдельных правок в рисунке не требуется.

  • Если требуется добавить на диаграмму новые секторы, достаточно дополнить таблицу Excel, заполняя следующие по порядку строки.

  • А удалить любой ставший ненужным ряд данных можно, выделив соответствующую строку Excel и воспользовавшись клавишей Delete.

  • Теперь нужно сохранить внесённые сведения. Юзеру следует кликнуть по кнопке «Изменение данных в Microsoft Excel», расположенной в верхней части окошка редактора таблиц.

  • Дождавшись, пока откроется основное окно Экселя, нужно перейти на вкладку «Файл».

  • Выбрать раздел «Сохранить как», указать папку на жёстком диске и задать желаемое имя таблицы.

Важно: текстовый документ и лист Excel остаются связаны между собой и после сохранения. Изменяя значения в строках таблицы, пользователь одновременно преобразует и внешний вид круговой диаграммы, гистограммы или графика.

Если подкорректировать изображение требуется уже после закрытия Ворда, необязательно запускать обе программы; достаточно щёлкнуть правой клавишей по полю диаграммы и выбрать в контекстном меню пункт «Изменить данные в Excel».

Изменение макета и стиля

Итак, сделать диаграмму в Word не сложнее, чем скопировать текст с помощью клавиатуры; но не всегда изначально выбранный формат представления данных оказывается самым подходящим. Пользователю может потребоваться построить не плоскую, а объёмную диаграмму или вовсе гистограмму — и чтобы сделать это, не нужно начинать всё сначала.

Чтобы изменить тип диаграммы в Ворде, нужно:

  • Выделить рисунок и на автоматически открывшейся вкладке «Конструктор» щёлкнуть по кнопке «Изменить тип диаграммы».

  • Сделать представление данных объёмным можно, перейдя в раздел «Диаграммы» и выбрав параметр «Объёмная круговая».

  • На рисунке появятся соответствующие корректировки — изображение станет чуть менее плоским.

  • Необязательно и строить отдельную гистограмму — соответствующий параметр можно найти, кликнув по той же кнопке.

  • Рисунок, как и диаграмма, может быть плоским, объёмным и с некоторыми другими важными параметрами.

  • Преобразовать круговую диаграмму в график (плоский или с маркерами) также можно за пару щелчков мышью.

  • Теперь в поле изображения будет находиться привычный график с осями абсцисс и ординат.

Важно: любые изменения, сделанные в ходе работы с диаграммой в Ворде, можно отменить, воспользовавшись комбинацией клавиш Ctrl + Z.

Самый простой способ изменить макет круговой диаграммы в Word — это:

  • Вызвать на вкладке «Конструктор» выпадающее меню «Экспресс-макет» и выбрать в нём любой понравившийся вариант.

  • К примеру, в секторах рисунка могут быть отображены одновременно значения осей X и Y — в данном случае это дни и число продаж.

Изменить стиль диаграммы в Ворде можно следующим образом:

  • Выделить щелчком мыши изображение, дождаться, пока откроется вкладка «Конструктор», и выбрать в разделе «Стили диаграмм» требуемый вид.

  • В результате рисунок станет более привлекательным и удобным для восприятия — как минимум с точки зрения пользователя.

  • «Перекрасить» изображение, выбрав другую цветовую схему или сделав его однотонным, можно с помощью расположенного в том же разделе выпадающего меню «Изменить цвета».

  • Чтобы просмотреть возможные варианты изменений, не нужно каждый раз щёлкать по кнопкам: достаточно лишь навести указатель мыши на заинтересовавший вариант — диаграмма перестроится в течение нескольких долей секунды.

  • Поэкспериментировать с заливкой фона диаграммы можно, перейдя на соседнюю вкладку «Формат» и выбрав в выпадающем меню в разделе «Стили фигур» самый интересный вид.

  • Изменить поясняющие надписи на рисунке юзер сможет в разделе «Стили WordArt», расположенном на той же вкладке.

Совет: все сделанные преобразования стиля пользователь, уже знающий, как сделать диаграмму в Ворде, без проблем отменит, воспользовавшись кнопкой «Восстановить стиль», находящейся в левом верхнем углу всё той же вкладки «Формат».

Добавление названий и меток данных

Создать круговую диаграмму, гистограмму или график в Excel мало; нужно ещё сделать так, чтобы представленные на ней данные были понятны каждому смотрящему на рисунок. Для этого следует настроить основное название и метки данных.

Сделать это можно следующим образом:

  • Щёлкнуть по полю диаграммы, после чего нажать на появившийся рядом с ним «плюсик».

  • Точно того же результата можно добиться, перейдя на вкладку «Конструктор» и вызвав выпадающее меню «Добавить элемент диаграммы». Пункты, содержащиеся там и там, совпадают; в следующем примере будет использован «плюсик».

  • Добавить название диаграммы можно, установив галочку в верхнем чекбоксе; вызвав вложенное меню, юзер получит возможность определить место размещения заголовка.

  • А щёлкнув по нижней строчке «Дополнительные параметры», удастся сделать название рисунка максимально привлекательным — в боковом списке появится множество тонких настроек.

  • Второй чекбокс позволяет определить размещение и способ представления меток данных — с указанием абсолютных значений, долей в общей массе или данных оси абсцисс.

  • Отчасти эта опция схожа с «Экспресс-макетами» — соответствующие сведения появятся на секторах или около них (по выбору).

  • «Дополнительные параметры» позволяют сделать рисунок ещё красивее — например, вынести метки данных за границы секторов и добавить в них дополнительные значения.

  • Отредактировать любое текстовое поле (например, добавить в него поясняющие надписи) можно, щёлкнув по нему левой клавишей мыши, установив в нужном месте указатель и напечатав или вставив требуемые дополнения.

Важно: перемещая поля с метками данных, пользователь сможет сохранить связь между ними и секторами — Ворд сам добавит линии выноски. Правда, действует эта опция до тех пор, пока поле находится в зоне «прямой видимости» сектора — переносить его на другую сторону не стоит.

Отображение и скрытие легенды

Легенда — ещё один инструмент, позволяющий упростить чтение диаграммы, гистограммы или графика. Добавить её в Ворде можно следующим образом:

  • Снова нажать на «плюсик» и выбрать в открывшемся меню чекбокс «Легенда». Вызвав вложенный список, пользователь сможет сразу определить, где будет располагаться новое поле — слева, справа, снизу или сверху.

  • Запретить наложение легенды на рисунок и настроить текстовые эффекты можно с помощью «Дополнительных параметров», находящихся в том же вложенном меню.

  • Ещё один способ вызвать тонкие настройки поля — щёлкнуть по диаграмме правой клавишей мыши и выбрать раздел «Формат легенды».

  • Если требуется настроить размер и начертание шрифта (как легенды, так и названия или меток данных), достаточно в том же контекстном меню щёлкнуть по строке «Шрифт».

  • Указав предпочитаемые параметры надписей, пользователь, решивший сделать диаграмму в Word, может смело нажимать на «ОК» — корректировки будут применены немедленно.

Совет: скрыть легенду можно, в очередной раз нажав на «плюсик» и сняв галочку в соответствующем чекбоксе. Но можно поступить и проще: выделить поле кликом мыши и воспользоваться клавишей Delete.

Отображение и скрытие осей и линий сетки

Для круговой диаграммы оси и сетка по понятным причинам не нужны; другое дело — гистограмма или график. Чтобы добавить на рисунок указанные элементы, следует:

  • При необходимости — преобразовать один формат визуального представления данных в другой описанным ранее способом.

  • Выделить щелчком мыши поле рисунка, кликнуть по «плюсику» и выбрать в выплывающем меню чекбокс «Оси». Развернув вложенный список, пользователь сможет указать, нужна на диаграмме только ось абсцисс, ординат или обе сразу.

  • Ещё более упростить чтение графика можно, добавив в том же меню опцию «Названия осей».

  • Юзер легко отредактирует надписи в блоках, выделив их щелчком мыши и внеся нужные исправления.

  • Добавить сетку можно, установив галочку в одноимённом чекбоксе, а при желании — выбрав во вложенном меню дополнительные линии.

  • В итоге график или гистограмма будут выглядеть значительно аккуратнее; скрыть оси и сетки можно в обратном порядке, просто снимая галочки в чекбоксах.

Вопросы от новичков по создания диаграмм в Ворде

Ниже будут даны ответы на самые популярные вопросы, касающиеся создания и настройки диаграмм в Ворде.

Как добавить связанную диаграмму?

Связанная диаграмма, в отличие от создаваемой непосредственно в Word, хранится в документе Excel; как только производятся изменения в исходном листе, преобразуются рисунки в обоих документах — до тех пор, пока пользователь хранит файлы в заданных папках и не переименовывает их.

Добавить связанный рисунок можно в несколько простых шагов:

  • Составить таблицу с данными и сделать диаграмму в Excel, а затем выделить щелчком поле изображения и скопировать его с помощью комбинации клавиш Ctrl + C.

  • Вставить картинку в Word, используя сочетание Ctrl + V.

Важно: вид связанной диаграммы можно настраивать тем же путём, что и созданной в Ворде; рисунка, хранящегося в Экселе, эти изменения не коснутся.

Как вручную изменить макеты?

MS Word позволяет юзеру изменять большинство настроек готовых макетов — редактировать названия и подписи данных, изменять начертание шрифта, подбирать оптимальные цветовые схемы. Как это сделать, было подробно рассказано в предыдущем разделе; несомненный плюс программы — отсутствие влияния текущих тонких настроек на сохранённые макеты — можно не бояться, что одно неправильное решение раз и навсегда испортит приглянувшуюся заготовку.

Как вручную изменить формат элементов?

Пользователь может без всяких сложностей преобразовать любой элемент диаграммы в Ворде, выделив его щелчком мыши и используя ранее описанные инструменты. Наибольший интерес представляют секторы круговой диаграммы; изменять их можно следующим образом:

  • Кликнуть по нужному «кусочку» и, перетаскивая его мышью, обособить от остальных.

  • Подписать, щёлкнув по нему правой клавишей мыши и выбрав в контекстном меню строчку «Добавить подписи данных».

  • В результате поясняющая надпись появится только возле выделенного фрагмента.

  • В «Дополнительных параметрах» юзер легко настроит текстовое поле, добавив в него абсолютное значение, показатель доли, линию выноски и так далее.

  • А чтобы развернуть диаграмму отделённым сектором к зрителю, следует в том же контекстном меню щёлкнуть по пункту «Формат ряда данных» и подобрать в открывшемся окошке угол поворота и глубину вырезания.

Как сохранить диаграмму в качестве шаблона?

Если диаграмма отлично получилась, не помешает сохранить её как шаблон:

  • Щёлкнуть правой клавишей мыши по полю вне рисунка и выбрать одноимённый пункт.

  • Указать в новом окне название заготовки и место сохранения; последнее крайне рекомендуется оставить по умолчанию.

  • Найти шаблон можно, щёлкнув по кнопке «Изменить тип диаграммы» и перейдя в открывшемся окне в раздел «Шаблоны»; отсюда же пользователь получает возможность применить заготовку, кликнув по ней и нажав «ОК».

Важно: найти файл шаблона (например, если хочется сохранить его на флеш-карте или поделиться с товарищем) можно, щёлкнув по кнопке «Управление шаблонами». Случайно удалив или переместив файл из папки, юзер уже не сможет пользоваться им — до тех пор, пока не восстановит на прежнем месте.

Подводим итоги

Сделать диаграмму в Ворде можно, перейдя на вкладку «Вставка» и щёлкнув по кнопке «Диаграмма». Таблица с исходными данными заполняется в Экселе; пользователь может работать сразу в редакторе электронных таблиц, а затем скопировать рисунок в текстовый файл. Пользуясь вкладками «Конструктор» и «Формат», легко настроить диаграмму по своему вкусу — изменяя цвет фона, начертание шрифта, способы отображения данных и множество иных параметров.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Источник

Читайте также:  Принтер не выдает цвета что делать